14 Sep Aktueller Stand BVDG Geschäftsstellen Software

Posted at 21:21h in News by BVDG

Nach dem ersten Versuch eine Software zu finden, die die Vorgänge in den Geschäftsstellen unterstützt und zu einer einheitlichen Datenhaltung führt, geht nun das zweite Programm an den Start.
Das neue Onlineportal für Vereine sowie Geschäftsstellen der Landesverbände und des BVDG soll in den nächsten Wochen mit unseren Daten gefüllt werden. Es ist noch ein wenig Nacharbeit notwendig, dann sollten wir einen soliden Datenbestand haben. Damit der Umgang mit dem neuen Onlineportal auch einfach fällt wird im November eine Schulung die Einarbeitung erleichtern.
Das neue Onlineportal soll alle Arbeiten der Geschäftsstellen der Vereine, des BVDG sowie der Landesverbände (LV) unterstützen. Im ersten Schritt werden unterstützt:
1. Stammdatenpflege
Hier erhalten alle Vereine (sowie LV) einen Zugang und können die Daten ihrer Mitglieder einsehen und Pflegen. Darüber hinaus können Sie neue anlegen und ausgeschiedene deaktivieren. Achtung: Der Verein, LV ist somit jetzt direkt für die Korrektheit der Daten verantwortlich.
2. Startrechtmanagement
Umfasst die Beantragung von Startbüchern sowie die Verwaltung der Startrechte nebst Startrechtwechsel.
3. Jahresbestandsmeldung
Innerhalb eines festzulegenden Zeitraums kann ein Verein die statistischen Daten eingeben und anpassen. Eine Übersicht zeigt ihm alle Daten an. Durch gezieltes Versenden bestätigt er die Jahresbestandmeldung.
Als weiteres ist geplant, die Verwaltung der Kampfrichter mit Lizenzen, Aufnahme aller Wettkämpfe, sowie z.B. Funktionen und Ehrungen von Mitgliedern mit in das Onlineportal aufzunehmen.
Wie können die Landesverbände das Onlineportal nutzen?
Es bestehen zwei Möglichkeiten zur Nutzung des Onlineportals durch die Landesverbände:
1. LV hat keine eigene Lizenz
In diesem Fall entfallen keine zusätzlichen Kosten auf den LV. Er bekommt einen Zugang, der es erlaubt, alle notwendigen Bestätigungen bzw. Freigaben durchzuführen, der aber keinen weitern Zugang auf die Daten erlaubt.
2. LV hat eigene Lizenz
Laut einem vorliegenden Angebot erlaubt diese Lizenz die Verwendung und Pflege aller zum Landesverband gehörenden Daten. Damit kann der Landesverband auch eigene Datensätze anlegen und eigene Ergänzungen zu den Datensätzen durchführen (z.B. Ehrungen vom LV). Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, der Auswertung der Daten nach selbst gewählten Kriterien (z.B. Jahresbestenliste LV).

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